Systemy MDM, czyli urządzenia mobilne na kontrolowanym. Jak zabezpieczyć firmowe dane? – Leszek Hołda, prezes Integrated Solutions
Analizy rynkowe wskazują, że jedynie w 2012 roku odnotowano ponad 30 tysięcy wirusów dla systemu operacyjnego Android. Jednocześnie szacuje się, że ok. 10 proc. ruchu generowanego
w Internecie pochodzi z urządzeń mobilnych. To pokazuje, jak istotnym zagrożeniem dla bezpieczeństwa firmowych danych mogą być narzędzia pracy zdalnej takie, jak tablety, smartfony czy laptopy. W dobie smartfonizacji wewnętrzne działy IT stanęły przed wyzwaniem stworzenia polityki bezpieczeństwa, która będzie adekwatna nie tylko do potrzeb firmy, ale i pracowników, a także ich modelu pracy. Sposobem na zapewnienie ochrony firmowych danych są systemy klasy MDM (Mobile Device Management). Służą one do zarządzania flotą firmowych urządzeń mobilnych, uwzględniając przy tym wypracowane polityki. Rozwiązanie chroni informacje biznesowe zgromadzone przez pracowników, ale nie ogranicza wykorzystania przez nich sprzętu również w celach prywatnych. System posiada m.in. funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych najważniejszych danych, definiowania uprawnień adekwatnych do roli, jaką dana osoba pełni w firmie czy też zarządzania aplikacjami, z których powinien korzystać użytkownik. MDM pozwala także na inwentaryzację floty mobilnej. System zbiera informacje na temat urządzenia takie, jak: parametry karty SIM znajdującej się w telefonie, model urządzenia, wersja systemu operacyjnego, lista zainstalowanych aplikacji czy ilość wolnej przestrzeni dyskowej. Natomiast w przypadku kradzieży lub zgubienia sprzętu, administrator może zdalnie zlokalizować i wyczyścić dane z urządzenia. Z perspektywy pracownika użytkowanie telefonu czy laptopa z zainstalowanym systemem MDM najczęściej oznacza możliwość przełączania się pomiędzy dwoma pulpitami – służbowym i prywatnym. Część firmowa, jak choćby poczta firmowa, podlega procedurom i restrykcjom narzuconym przez organizację, prywatna – pozostaje kwestią indywidualną. Obsługa takiego urządzenia jest prosta i intuicyjna. Za pomocą jednego przycisku możemy dowolnie przełączać się pomiędzy profilami.
Nasze doświadczenie pokazuje, że w dobie mobilności, cloud computingu i konsumeryzacji IT – systemy MDM cieszą się rosnącą popularnością wśród polskich firm z różnych sektorów. W gronie klientów, u których wdrożyliśmy rozwiązanie tej klasy, znalazły się zarówno podmioty z rynku finansowego, Prudential Polska czy Grupa Aviva w Polsce, jak i liderzy branży paliwowej – Grupa Lotos. To pokazuje, że coraz częściej systemy MDM traktowane są przez przedsiębiorstwa w kategoriach nie dodatkowego, a podstawowego elementu firmowego środowiska IT. Zwiększając kontrolę nad przepływem danych, dają szansę na rozwój firmy bez obaw o to, co najcenniejsze – informacje.
Leszek Hołda, prezes Integrated Solutions
